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为做好西部计划宣传招募工作，引导和鼓励优秀大学生参与到志愿服务西部当中，5月18日下午，受新冠肺炎疫情影响，建筑工程学院于腾讯会议举办2020年线上大学生志愿服务西部计划宣讲会。毕业班学生代表参与此次宣讲会，学院毕业生辅导员侯春宏、牟晓莹主持。

会议开始，牟晓莹向同学们介绍了2020年大学生志愿服务西部计划的实施方案，并从大学生志愿服务西部计划的工作内容、实施步骤、相关政策组织保障以及2020年西部计划招募选拔工作的时间安排四个方面介绍志愿服务西部招募计划的具体情况。其中她重点对招募指标的确定、志愿者选拔方式以及政府对于志愿者的政策补助等内容进行宣讲。她提到，对于招募指标的确定会参照往年的招募情况，按比例确定各高校的招募指标，并通过初审、笔试、面试以及体检层层筛选确定最终人选。同时她提醒在座有参与意向的同学切记仔细确认自己的个人信息，密切关注选拔工作的时间安排，要求将“山东理工大学2020年志愿服务西部计划”的精神和内容传达给每一位毕业生同学。随后，后春宏带领同学们观看大学生志愿服务西部计划的宣传片，使同学们更深入了解志愿服务计划的内容与意义。建筑工程学院还通过在学院宣传栏张贴宣传海报，发送电子邮件《给毕业生的一封信》等方式进行宣传和组织报名。